会议是工作场所最具争议性的话题之一，几乎每个人都有自己的看法。虽然有些人坚持认为会议对于真正的团队合作是必要的，但其他人认为会议是“关于工作的工作”。
向异步和混合安排的转变使事情变得更加复杂，因为我们工作的方式、时间和地点之间的界限变得模糊了。
Miro的一项新研究(调查了1000多名美国知识工作者)揭示了现代会议面临的最大挑战，并提出了需要改进的领域。以下是领导者需要知道的，哪些是有效的，哪些是无效的。
会议的名声可能不好，但还有更多的原因。Miro的报告发现，77%的美国知识工作者认为会议对协作很重要。这表明问题不在于所有的会议，而在于那些没有明确目标的会议。(记住:没有人想参加一个可能是电子邮件的会议!)
在数量方面，好消息是60%的员工表示他们有合适的会议次数。然而，超过四分之一的人说他们的孩子太多了。当有疑问时，领导者应该记住，很少有人想要增加会议:只有12%的人说他们的会议太少了。
“现在大多数员工都是分散的，协作变得更加棘手，一些人在办公室、家里或任何他们觉得最有效率的地方工作，”Miro工作方式实践的负责人Dom Katz说。“领导者应该想办法让会议更有目的性，并帮助团队充分利用他们在一起度过的宝贵时间。”
尽管报告发现，员工总体上对会议持积极态度，但现实情况是，会议正在严重损害员工的幸福感，破坏工作与生活的平衡。
61%的受访者表示在PTO工作期间参加会议，76%的受访者表示他们在正常工作时间之外参加会议。
它并没有就此结束。报告还显示，64%的员工因为日程安排过满而不吃饭，超过五分之一的人在会议结束后哭过。
“这应该是一个警钟，”卡茨补充说。“加班或休假常常是一个在企业中蔓延的文化问题。领导者需要实践他们所宣扬的，为会议设定自己的界限，并树立一个更好的方法。”
我们的工作方式发生了重大变化。根据盖洛普(Gallup)的调查，目前在从事远程工作的美国员工中，约有一半的人采用了混合型工作安排。人们通常认为，混合型员工拥有两全其美的优势:他们有时可以灵活地远程工作，有时则可以亲自进行协作和联系。
然而，米罗的发现颠覆了这种想法。报告指出，与远程办公或办公室办公的同事相比，混合型员工更难以在工作与生活之间取得可管理的平衡，而会议在其中发挥了巨大的作用。
在美国的混合型员工中，28%的人经常在正常工作时间之外开会，或者在日历上标有“不可用”的时间开会。21%的人还报告说，在PTO工作期间定期参加会议(相比之下，远程工作者只有12%)。有趣的是，与远程办公的同事相比，混合型员工更有可能在健身房或咖啡馆等所谓的“第三场所”开会:25%的人经常这样做。
卡茨警告说:“领导者对待混合会议和对待面对面会议一样，没有适应许多员工不在办公室的现实。”
外向偏见(通常是无意识地倾向于更外向的沟通方式的人)一直是工作场所的一个挑战，会议也不例外。该报告揭示了性格类型影响会议舒适度和参与度的新方式，这并不好。
84%的外向者有信心在会议上分享自己的想法，而只有30%的内向者有这种信心。此外，85%的外向者对自己在会议中的参与程度感到满意，而只有48%的内向者有同样的感觉。毫不奇怪，内向的人不太可能将他们公司的会议文化描述为包容性的。
根据卡茨的说法，平衡是有帮助的:“有意识的会议实践和高效的异步工作之间的平衡就是一切。”
是时候忘记员工不想开会的神话了——他们只想要更好的会议!
超负荷的会议打破了工作与生活的界限，导致倦怠和脱离工作的恶性循环。混合型员工和内向员工受到的不平衡影响凸显了会议对员工的不同影响。
但领导者可以帮助纠正这条船。根据卡茨的说法，第一步是要意识到什么是有效的(什么是无效的)，然后实施策略来缓解任何问题。分享异步视频更新，提前准备议程，并确保屏幕上的人有机会充分参与，这些通常是公司可以采取的改善会议的第一步。重要的一点是要有意识地安排人们在一起的时间。
卡茨说:“通过今天的小改变，我们可以共同努力，建立一个更强大的、数据驱动的方法，为明天更好、更包容的会议服务。”
