24年前,哈佛大学的一位研究人员展示了如何将工作效率提高65%为什么我们不都用她的方法?
2025-08-28 02:35

24年前,哈佛大学的一位研究人员展示了如何将工作效率提高65%为什么我们不都用她的方法?

  

  如果你年纪够大,回想一下1999年。那时我还在上大学,我有一个电子邮件账户,但没有手机可以经常查看。我主要是用我的四方形台式电脑打文件。就连Friendster也还没有问世,我对网络生活的最初体验是在一个高中朋友的地下室里玩AOL聊天室。

  回想起来,我和其他许多人当时不插电的生活方式可能听起来很平静。但是——我不想打断你——科学家们已经在担心,不断的干扰正在剥夺知识工作者在工作中富有成效的能力。

  好消息是,早在那时候,他们的研究就发现了一种方法,可以排除干扰,从根本上增加我们在工作中完成的工作量——这是一种简单的方法,在2023年和1999年都可以使用。坏消息是,我们大多数人仍然没有使用它。

  如今,莱斯利·珀洛是哈佛商学院一位备受尊敬的教授。但25年前,她还是密歇根大学(University of Michigan)的一名年轻研究员,对“时间饥荒”感兴趣,也就是感觉有太多事情要做,却没有足够的时间去做。为了找出导致这种体验的原因,她仔细观察了一个由17名工程师组成的团队,他们在9个月的时间里开发了一种新的打印机。

  由此产生的论文是如此具有里程碑意义,以至于当代商业明星教授亚当·格兰特最近在斯坦福大学神经科学家安德鲁·休伯曼的播客上提到了它。

  珀洛发现了什么?2023年左右,没有什么会让普通企业主或上班族感到震惊。工程师们觉得,即使在世纪之交之前,他们也从来没有时间做“真正的工作”。相反,他们经常被拉进与同事的即兴谈话中,扑灭小火灾,或者做状态报告。

  我认为可以肯定地说,Slack和Zoom等现代工具只是加剧了这种抱怨。加州大学欧文分校(University of California, Irvine)在疫情爆发前进行的一项研究表明,即使我们中有更多人在办公室工作的时间更长,但人们平均每天查看电子邮件的次数已经达到77次。

  珀洛不仅记录了后来被称为“时间纸屑”的问题。她还设计并测试了一个简单的解决方案。我将让Grant描述她的“安静协议”以及它对她所研究的工程师的工作的影响:“她带着工程师,并制定了一个安静的时间政策——周二、周四和周五中午之前不被打扰。比平均生产率高出65%。”

  格兰特补充说,他不认为这些特殊时期有什么神奇之处。周一、周三、周五也可以,只要整个团队都按照商定的时间表工作。Perlow的研究表明,在整个团队范围内,把不受干扰的时间集中在最重要的任务上,可以大大提高工作效率。

  大多数商业领袖都会同意,65%的生产率增长是不容小觑的。所以你可能会认为,在珀洛的论文发表后的25年左右的时间里,无数的组织应该已经接受了她的“安静协议”的福音,并建立了强制的团队安静时间。

  毫无疑问,一些开明的组织已经有了,但并不是很多,以至于研究人员不会继续感到有必要重复各种版本的Perlow的实验。就在去年,《麻省理工学院斯隆管理评论》(MIT Sloan Management Review)上发表的一项研究表明,那些每周有三天不开会的公司的生产率提高了73%,令人印象深刻。

  几十年后,格兰特仍然在为这项研究鼓劲。媒体上仍然充斥着从哈佛教授到一线工人的各种人,他们都在哀叹,把一天的时间分割成五彩纸屑,是多么不可能完成任何事情。

  这就提出了一个简单的问题:如果有人在25年前就想出了至少一个有意义和有效的解决方案,为什么没有更多的商业领袖实施它?

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