如果你打算辞职，发出适当的通知不仅仅是一种形式——这是一个给你的前雇主留下持久印象的机会。在当今这个高度互联的世界，这比以往任何时候都更加重要。不体面的离职不仅会断送后路，而且你未来的雇主很有可能会听到这件事。这就是知道如何写两周通知的原因。专家表示，采取这一步骤对于避免混乱、提供了结、真诚地结束你的角色至关重要。
Horizon Business Service的创始人兼人力资源专家艾米?托马斯表示:“通过遵循一些简单的准则，你可以确保以专业和尊重的方式离开当前的职位，为未来的成功铺平道路。”
下面是就业专家为你提供的撰写辞职信的最佳建议，并在此过程中保护你的职业关系。
正如第一印象对你的事业发展很重要一样，你的最后印象也很重要。专家说，不管你离职的原因是什么，礼貌地离职总是一个好主意，提前通知。
“提前两周正式辞职是对雇主的尊重，也是对你与他们共事时间的尊重。这可以让你顺利过渡，让你有时间传授你的知识，并帮助雇主填补你的职位空缺，”on Cue Hire的人事和招聘专家Caitlin Wehniainen解释道。
一份正式的声明，无论是书面的，还是与你的直接主管会面之后，都表明你对自己的职业是认真的。这也能让你以良好的关系离开，让你在未来更容易把你的上司作为职业参考，”她告诉Best Life。
托马斯说，虽然不是所有国家都要求辞职，但强烈建议提前两周提交书面通知。
“它为你的辞职意图提供了一个清晰、有文件的记录，确保没有误解。这也能确保你的辞职细节，比如你最后的工作日，被明确地说明，避免潜在的混淆，”她解释道。
根据经验，两周的时间通常被认为足够让你的雇主开始为你的离职做准备。然而，托马斯指出，一些雇佣合同或公司政策要求更长的通知期，忽视这一点可能会在你离职时给你带来不好的影响。
“除非有特殊情况，否则一定要提供完整的通知期。不遵守规定可能会导致负面影响，比如没收累积福利，”她告诉Best Life。
VIQU IT Recruitment的创始人兼董事总经理马特?科林伍德(Matt Collingwood)表示，很重要的一点是，你要考虑到，你可能不会在写这封两周的通知信的当天就交上去。
确保你根据通知期限正确计算出最后一天的工作时间，并清楚地说明你最后一个工作日的日期。他说:“如果在最后一天出现任何混乱，任何一方对另一方感到恼火和沮丧，那将是不幸的。”
托马斯指出，使用清晰简洁的语言也很重要，这样你的信息才能被正确接收。她建议你这样开头:“我写这封信是为了正式辞去我在[公司名称]的职务，从今天(最后一个工作日)起两周后生效。”
“明确表达你的辞职意图，并注明辞职的生效日期。这就消除了你离职的模糊性，”托马斯说。
即使你是在不太理想的情况下离开的，对你被给予的机会或你建立的关系表达感激总是一个好主意。
承认你所获得的机会和经验。这会给对方留下积极的印象，并表达你的感激之情。”
说到给你两周的离职通知，你说什么和怎么说都同样重要。
在整封信中使用正式和尊重的语气。这很好地反映了你的职业风范。至少，保持中立，”托马斯建议道。
你的雇主可能会对你的辞职决定感到惊讶，但你可以通过主动提出帮助过渡过程来缓和气氛。
托马斯表示:“这一姿态反映了你确保顺利交接的承诺。”例如，她建议这样说:“我致力于确保顺利过渡，并愿意协助培训和职责转移。”
如果你给你的雇主发了一封两周的通知信，再发一封电子邮件是个好主意，这样你就有了一个沟通的数字记录。
科林伍德建议:“写一封简短的电子邮件，说明你已经通过信件发出了通知。”他补充说，你还应该包括你向导师提交这封信的日期。“做这两件事可以确保有证据表明你的通知是在什么时候发出的。”
这是一个很好的机会，可以要求见面，亲自讨论你的过渡计划。Wehniainen指出:“这显示了专业精神，有助于确保顺利交接。”
想要一个两周的通知模板?Wehniainen说，这三个草案是很好的起点。你可以简单地选择一个并填写你的信息或给它一个个人的倾斜。无论哪种方式，一定要包括你的公司名称，公司地址，目前的职位，辞职日期，打算最后工作的日子，以及你的签名。
你好(主管姓名)
我写这封信是想通知你我将辞去我的职位，我的最后一天将是……谢谢你给我这个工作机会。
我想要求开会讨论我的过渡计划并回答任何问题。以下是我本周有空的几天和时间(请提供你的有空时间)。
再次感谢您给我担任(您的职务)的机会。我会永远怀念我在这里的时光，这对我来说是一段宝贵的经历。
最好的，(你的名字)
尊敬的(主管姓名):
我写此信是为了正式辞去我在(公司名称)的职务。我的最后一天将是(日期)。我感谢我在这里获得的支持和机会。
请让我知道你什么时候有空和我讨论我的过渡计划。我致力于确保平稳和有效的过渡。
再次感谢您的经验和指导。
真诚的，(你的名字)
你好(主管姓名):
我将辞去我在(公司名称)的职位，最后一天是(日期)。感谢您给我提供的机会和经历。
我想安排一个会议来讨论我的过渡以及我如何协助交接过程。以下是我本周有空的几次(请提供你的有空时间)。
谢谢你所做的一切。
致以最诚挚的问候，(你的名字)
解释导致你辞职的原因可能很有诱惑力，尤其是当当时的环境让你感到不快的时候。然而，Next Level Benefits的首席执行官兼首席人力资源顾问劳伦?威南斯警告说:“这可能会断后路，损害你的声誉。”
相反，她建议避免使用负面语言或批评公司和同事。如果你想保持你的工作关系，保持一个积极的，或者至少是中性的语气。
仅仅因为你提供了两周的时间并不意味着你的雇主一定会在你辞职后继续雇佣你。
“做好准备，雇主可能会要求你立即离职。托马斯建议说:“在递交辞呈之前，要确保你已经移走了个人物品，并准备好了必要的文件。”
如果你打算发送两周的通知邮件，Wehniainen建议不要发送群组通知。这可能会被视为越过你的导师的头顶，并可能使沟通复杂化。
“你的信只寄给你的直接上司，不需要抄送。不要把你的辞职信升级到c级，除非你的上司是他。”
在你递交辞职信之前，最好先做足功课，了解一下可能会影响到你的通知期或辞职程序的事情。
“熟悉公司的辞职政策。一些组织可能有特定的要求或程序，你在提交通知时需要遵循，”托马斯说。
如果你已经准备好离开现在的职位，精心制作一封两周的通知信或电子邮件可以帮助你高调离职。
保持简短是关键:表明你的辞职意图，表达一些感激之情，表明愿意帮助过渡，并要求下一步，比如召开后续会议讨论细节。保持积极的语气，表现出专业和热情，并明确表示你重视在工作场所培养的人际关系。
当然，一旦你递交了求职信，剩下的就是采取行动了。记住，你在最后几周的表现会给你的团队留下深刻的印象，所以在你正式离开这个职位之前，最好表现得最好。然后，向前，向上!
