随着时间一分一秒地过去，文件撞击数字垃圾箱的声音变得出奇地令人满意。当我在笔记本电脑满是灰尘的角落里寻找不需要的文件、重复的照片，以及终极宝藏——一个旧视频文件时，我看到笔记本电脑上的存储空间一条一条地缩小了几兆字节。但也许最令人满意的时刻是在一个小时结束时，垃圾桶被清空的声音。
这不是a型人格的幻想，这是Miele X的数字清理挑战。与我第一次参观该公司位于阿姆斯特丹Zuid区的时髦新办公空间不同，这次的任务是:在一小时内清除笔记本电脑中尽可能多的oneDrive文件和电子邮件。
过去，Miele X参与了几个不同的物理环境清理倡议，包括Bye Bye Plastic组织的Clean the Beat。这一次，团队想看看他们如何在日常生活中继续提高环保意识。
作为Miele数字服务的核心，这群专注于技术的员工在他们的设备上度过了整个工作日。事实是，即使我们虔诚地回收，每天骑自行车上班，定期参加公园清理，我们的数字碳足迹也很难具体量化。“数字清理挑战”的目标就是:在内部推动人们对绿色IT的认识，并发起一场运动。
但是保持收件箱和oneDrive文件夹的整洁真的对环境有那么大的影响吗?
活动由比利时可持续信息技术研究所所长Olivier Vergeynst的演讲拉开序幕。
我震惊地发现，当比较个人设备、网络和数据中心时，个人设备是最大的能源使用者和污染者。尽管我们不断听到有关数据中心耗电的消息，但用户设备及其制造是一个更大的问题。高达83%的排放来自生产。我们更换个人设备的频率比网络和数据中心更换设备的频率要高得多。
Vergeynst还分享了一些我们可以定期降低数字碳足迹的简单方法。例如，在通话过程中，当你不需要时关掉视频。
当然，在会议期间开着摄像头很重要，因为你会从别人的面部表情中感受到人类的影响，但如果你要看一个小时的网络研讨会，那么让其他人都关掉摄像头是一个很好的练习。
如果可能的话，发送一个链接来减轻邮件的重量，而不是发送附件。
最重要的是，“买得少，保存得久。”在Vergeynst的演讲中，我们发现制造一部智能手机需要200公斤的材料。
关于发送和存储电子邮件对环境的实际影响，人们众说纷纭。作家迈克·伯纳斯-李在《香蕉有多坏?》每件事的碳足迹，电子邮件的使用每年产生高达40公斤的二氧化碳，相当于开车200公里。然而，加拿大研究人员的一项学术研究认为，与减少使用电子设备相比，减少发送和存储电子邮件的影响微乎其微。
“数字清理本身更像是一种意识锻炼。关键是要理解这是更大事物的一部分。我们需要开始更深入地研究如何降低我们使用的设备以及我们传输和存储的数据的影响。我们的目标是改变习惯。”
他举的一个例子是人工智能的出现。这是一项变革性的技术，可以真正改变工作场所。当然，它也会产生更多的排放。但这并不意味着你不应该使用它。
“这是关于理解和选择，而不是仅仅说它不好，”Vergeynst解释道。
当然，公司范围内的举措将比个人努力产生更大的影响。
一个小时结束后，每个人都被邀请喝点饮料，吃点零食，而数字清理的工作人员则在仔细计算数字。我借此机会与一些参与者聊天，看看他们是如何相处的。
Miele X的国家成功经理Jouvence Monteiro热情地分享说，她通过专注于几个快速成功的方法，将收件箱中的电子邮件数量减少了20%:
预订办公桌时收到的自动通知就是一个很好的开始。当你登记入住和退房时，你会收到一个，这是很多通知。然后是所有读起来不错，但最终你需要删除的通讯。还有所有的月度报告。我只保留了最近几个月的照片。
这确实让朱弗伦斯更多地考虑了她的数字足迹。
一个非常令人惊讶的事实是，笔记本电脑和日常设备的生产比数据中心的影响更大!我不知道!这实际上是关于我们每天如何使用我们的设备，并专注于购买翻新的设备。
合规与风险经理Stijn de Bresser分享道:
让我惊讶的是，你从用户系统或内部合作委员会收到的自动电子邮件数量之多。它确实让我更加意识到我存了多少钱。
德布里塞和他的一个同事作为他们团队的代表参加了会议。“我们肯定会给团队的其他成员一点推动，让他们更加意识到自己的习惯。”
然后是宣布结果的时候了…(鼓声)…
在一个小时的数字洗涤中，参与者能够减少48公斤的二氧化碳。相当于生产两部智能手机或一辆汽车行驶222公里。
虽然每个团队只有几名代表参加了挑战，但最终结果确实是一个症结。如果只有一小部分人可以在一小时内完成这项工作，那么如果下一次数字化清理是在全公司范围内完成的，又能取得什么成果呢?
现在是时候让更多的公司开始更深入地关注他们的数字碳足迹了。对于那些准备效仿Miele X的人来说，他们的团队给出了一些建议:
提供一份清单和指导方针
员工往往很难决定首先要关注哪些方面。给他们提供一个范围(比如电子邮件和oneDrive文件夹)，并分享一些重要的注意事项，尤其是在涉及敏感文件时。
让每个人都创建一个专用文件夹并报告他们的存储起始点和端点吗
创建基准并量化结果是激励团队和跟踪进度的重要方法。然后他们可以在未来使用这些基准，因为他们继续保持他们的数字空间清洁。
将结果放入co中
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就像锻炼一样，没有什么比看到你努力的效果更能激发新习惯了。知道你释放了多少存储空间是一个很好的开始，但了解这如何转化为实际的有形结果，就二氧化碳排放而言，对于激发习惯的形成至关重要，而不是指定的清理日。把它放在具体的背景中，让这一点更加切实:X二氧化碳排放量相当于生产X部智能手机或行驶X公里。
最后，作为一个团队一起庆祝你们的成就，并确保向那些真正帮助推动公司变革的人致敬。
参与Miele X数字清理的人现在将扮演绿色IT变革者的重要角色，与团队的其他成员分享他们的经验。作为一个社会，我们越来越意识到我们的数字活动的影响，它是内部的榜样，而不是自上而下的倡议，将帮助我们走向更绿色的数字未来，这就是公司所指望的。
安德里亚是TNW的品牌内容编辑，作为一名作家，她涵盖了从气候科技到人工智能和性别偏见的广泛主题。她是(show all) Andrea，是TNW的品牌内容编辑，作为一名作家，她涵盖了从气候科技到人工智能和性别偏见等广泛的主题。她一直在寻找探索新兴技术对社会和政治影响的故事。
