如今,在竞争激烈的招聘市场上,丰厚的薪水和健康保险、假期等标准福利不足以让一家公司脱颖而出。
额外的福利,如志愿者假期,允许员工为他们的社区做出有意义的贡献,而不必放弃有限的工作时间。
志愿休假(VTO)是一项工作福利,员工可以在带薪休假期间为当地非营利组织提供服务。这可能是每个日历年固定的几个小时或几天,员工可以在志愿者的同时获得报酬,就像他们在正常岗位上工作一样。VTO与公司提供的其他类型的带薪休假(如假期和病假)是分开的。
VTO是除了金钱捐赠之外帮助非营利组织的最有效的方式之一,也是企业展示其对企业社会责任承诺的好方法。
许多公司使用企业志愿服务软件来跟踪和管理他们团队的志愿活动。这些工具可以让我们深入了解员工的志愿服务时间、他们支持的组织,以及他们的工作对当地非营利组织的影响。
不是每个员工都会利用工作时间做志愿者,但那些喜欢以这种方式回馈社会的人会很感激这种灵活性,因为他们能够定期支持自己热爱的事业。
首字母缩略词VTO也可以互换用于表示。然而,它们之间有一些关键的区别。
志愿休假指的是公司在一周或一个月的固定时间里付钱给员工,让他们为非营利组织提供支持。
然而,自愿休假是指当员工在某一天被安排工作的员工太多时,允许员工休无薪休假。公司可能会提供这种服务来平衡工作量和人员配置,减少在较慢的时间支付额外员工的需求,同时仍将他们留在团队中。
与公司提供的其他好处一样,VTO也带来了必须考虑的财务成本。虽然从预算的实际项目来看,企业并没有亏损,但由于员工将离开工作岗位去完成志愿服务,因此需要考虑一些生产力损失。
许多非营利组织需要在传统的工作时间内找到足够多的熟练志愿者。
尽管如此,对于各种规模的企业来说,提供志愿者假期有几个关键的好处。
寻找新工作场所的个人希望受雇于那些关心让世界变得更美好的公司。此外,他们希望为与自己的企业文化和价值观相匹配的企业工作。
有一半的美国劳动力希望在符合他们价值观的公司工作。
在招聘顶尖人才时,VTO福利可以成为招聘过程中至关重要的一部分。如果行业内的其他企业不提供这些福利,情况尤其如此,因为像VTO这样的额外福利可以让公司在竞争中脱颖而出。
招聘新员工很容易陷入困境,但让现有员工开心同样重要,甚至更重要。随着招聘和培训新人的成本不断增加,留住员工对企业的底线和团队士气至关重要。
研究发现,企业的慈善行为,无论是财务捐赠还是志愿服务时间,都会显著影响团队成员留在公司的可能性和时间长短。研究表明,如果选择VTO,新雇主的离职率会降低52%。
企业面临着激烈的竞争,不仅仅是在招聘方面。有这么多的品牌供客户选择,增加销售和建立客户忠诚度对于长期成功至关重要。
许多人基于共同的价值观或信仰购买或倡导品牌。
在你所在地区的各种组织中做志愿者的员工是让你的品牌出现在新面孔面前的最好方式之一,并展示你的企业对支持社区的承诺。
非营利组织经常在社交媒体上发布志愿者的工作(如果团队在照片中穿着公司品牌的t恤就更好了!),员工也会在公共活动中提供帮助。这可以迅速增加了解该业务的潜在客户的数量。
为别人做点好事是最好的感觉之一,现在它已经被科学证明了。2020年的一项研究发现,那些做志愿者的人往往比那些不做志愿者的人对自己的生活和整体健康状况的评价更好。志愿服务对身心健康都有积极的影响,这取决于你所做的工作的类型。
员工从帮助他人中获得成就感,志愿服务也为他们提供了锻炼技能和学习新东西的机会。这可以在很多方面给公司带来好处,特别是如果这些新技能,比如公开演讲和领导能力,可以转移到工作场所。
由于国内和国际上的许多非营利组织都需要额外的帮助,员工可以根据自己的个人兴趣和对他们重要的事业,以多种方式使用他们的志愿服务组织福利。
Skills-based志愿服务像仁人家园或英语作为第二语言教学(TEFL)项目这样的组织一直在寻找能够志愿者和提供支持的人,因为他们拥有特定的技能,比如英语其他志愿者可能没有的教学或教学经验。
倡导和筹款很多不非营利组织的员工数量有限,很难完成没完没了的行政待办事项清单。员工可能会发现,在办公室做志愿者符合他们的技能和个性失去总比拥有好G面对面与组织所帮助的人保持联系。
社会活动对于你们公司外向的人来说,直接与他人一起做志愿者可能是他们所需要的。在施粥所服务、辅导孩子、在夏令营工作、指导青少年运动队或探访老人都是需要大量志愿者来保持健康的机会非营利组织高效运行。
无论是开始你的第一个公司VTO项目,还是改造现有的VTO项目,有几个最佳实践是企业应该考虑遵循的。
VTO政策越详细越好。这可以防止对VTO如何在业务中工作以及需要记录哪些内容以供以后审计或审查产生任何误解。
员工应该清楚地认识到:
什么类型的组织有资格获得志愿服务时间
谁可以参加VTO
时间限制
员工应该如何向HR申请和记录他们的VTO
保持VTO程序尽可能简单是让你的主动性获得成功的最好方法之一,特别是如果这是第一次尝试。运行一个试验项目可能是有益的,特别是当团队成员或高级领导对实施整个项目犹豫不决时。
与其让员工选择自己的组织,不如在全公司范围内为一个组织或事业开展志愿活动,这可能是一个有益的起点。如果成功,该计划可以随着时间的推移扩展到更灵活的福利。
滥用福利是每个人都希望自己的团队不要做的事情,但这种情况总是有可能发生。特别是对于远程、灵活和远离办公室的福利,时间被盗的可能性总是存在的。
通过实施企业志愿服务平台来跟踪和管理员工志愿服务,可以记录谁在做志愿服务、地点和时间等所有细节。这使得人力资源部门更容易确保员工按预期完成志愿工作,并将这些时间与假期或病假等其他时间分开记录。
与整个团队分享有关新的VTO好处或现有项目更新的信息非常重要,特别是在大型组织中。
创建一个包含VTO文档的共享数字文件,发送信息电子邮件,甚至创建关于如何使用这个好处的教学视频,都是在公司范围内共享这些细节的选项。
志愿者跟踪软件可以帮助企业提高员工对慈善项目和活动的参与度。
要被列入企业志愿服务平台类别,软件必须:
提供工具来设计、管理和管理公司的志愿者活动
管理志愿者信息,如co联系细节,可用性,技能集,兴趣和参与
包括衡量活动和计划有效性的报告工具
跟踪志愿者活动和效率
Alaya是一个企业志愿服务平台,它使企业更容易为员工创造志愿服务机会,并跟踪慈善活动的结果。
用户最喜欢什么:
“这个平台是用户友好的,很容易添加不同的非政府组织,并将他们的任务上传到平台上。志愿者们可以选择他们最喜欢的非政府组织和他们的任务。Alaya团队也非常专业如果有疑问,我随时都能找到。”
——《阿拉亚》,作者:Emmanuelle S
用户不喜欢什么:
“对非政府组织来说,注册过程并不简单,有时他们会在技术上遇到困难。并非每个非政府组织都精通技术。如果注册很容易,或者有人在注册过程中帮助非政府组织,这将非常有帮助。”
——《阿拉亚》,Sunita B
车巴在一个游戏化的系统中为员工个性化志愿服务数据,以鼓励员工参与。新的机会是可搜索的,而仪表板为领导层提供数据可视化,以审查全公司的志愿服务指标
用户最喜欢什么:
“我一直很喜欢志愿工作,但很难找到相关的机会。Chezuba让一切变得如此简单!他们有各种各样的活动可供选择。基于技能的志愿服务项目的细节令人难以置信,我很高兴他们在100多个国家拥有非营利合作伙伴。”
——《车霸评论》,Carrie C
用户不喜欢什么:
“我希望他们在会计和技能培养领域有更多的机会。”
——Chezuba Review, Ravi K
Millie是一个社会影响平台,允许企业管理面对面和远程企业志愿服务机会。该工具的功能包括员工捐赠匹配功能、慈善活动构建器、亲和组、志愿者数据库和分析。
用户最喜欢什么:
“Millie是一个了不起的应用程序,它使捐赠和志愿服务变得简单而令人满意。它使我能够为员工提供一种简单的方式,为他们关心的事业组织筹款,同时还能跟踪数据,看看是什么推动了参与度。他们的客户服务很容易获得,这是一个真正的公司充满了关心支持非营利组织的人。它很容易整合到Slack中,这带来了巨大的不同。”
——Millie Review, Amber B
用户不喜欢什么:
“这个界面有点难用。如果我支持的慈善机构没有出现,我只需要把收据发给我的企业社会责任主管进行审查。”
——Millie Review, Andrea P
Deed为员工提供了一种友好的体验,包括志愿服务、捐赠和让世界变得更美好的日常行动。这个端到端的跨平台平台满足了员工的需求,而尖端的社区功能有助于支持包容和目标驱动的文化。
用户最喜欢什么:
“这个平台是我最喜欢契德的地方。它使用简单,直观,丰富多彩,直接。我特别欣赏它被组织成三个部分:捐款、志愿服务和员工参与。”
-契约覆核律师赛库马尔
用户不喜欢什么:
“我最不喜欢《Deed》的一点是它与其他平台的整合。我们使用不同的工具来完成日常活动,要将它们与Deed整合,你必须与代理取得联系,而不是通过平台进行整合。”
——《契约审查》,尼古拉斯·G
无私是一个一体化的软件,帮助人力资源团队和其他领导人创建变革性的工作场所文化,给予和企业社会责任(CSR)。
用户最喜欢什么:
“我真的很喜欢记录和跟踪影响的便利性,包括它如何自动将捐款发送给企业进行匹配。这是真正的一站式服务。”
——《无私回顾》,金·E
用户不喜欢什么:
“我希望有一种自动的方式,定期提醒我的团队,他们有相应的资金可用。”
——《无私回顾》,Stacey B
无论员工是否选择利用志愿服务的机会,提供公司批准的志愿假期都有许多内部和外部的好处。而那些选择把自己的一些时间回馈给社区的人,知道他们的努力产生了影响,会感到很高兴。
找一个与你的商业价值观和目标一致的非营利组织,为你的员工提供成功的志愿服务机会。











