审计署审计员指出,LTO没有充分使用新的82.2亿比索的IT系统
2025-02-15 01:30

审计署审计员指出,LTO没有充分使用新的82.2亿比索的IT系统

  

  

  菲律宾审计委员会(COA)指出,菲律宾陆路交通局(LTO)在2023年最后4个月继续向公众收取使用Stradcom公司旧IT系统的费用,尽管德国Dermalog公司已经交付了82.27亿比索的新的陆路交通管理系统(LTMS)。

  根据COA于去年12月2日(周一)发布的交通部(DOTr)审计,审计人员表示,LTO已经在2021年12月或三年前为新的LTMS颁发了完工和最终验收证书。

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  新的LTMS完全自动化了LTO的内部和外部功能,从而实现“无纸化交易,实现最佳效率”。这套新资讯科技系统有7个“核心应用”:

  门户

  o网上预约及申请系统

  驾驶执照制度

  税收征收制度

  执法和交通裁判制度

  机动车检验登记制度

  行政信息系统。

  审计人员指出,LTO已承诺在2023年8月30日之前全面使用LTMS。他们表示,未能做到这一点意味着“交易公众支付Stradcom公司收取的计算机IT费用的额外负担和费用”,如果LTMS已经全面运作,这是可以避免的。

  未解决的问题

  对此,LTO表示,“在系统的功能/流程中仍然存在一些问题和问题……导致项目可以获得的利益没有最大化。”

  COA于2023年3月17日向LTO发布了一份审计观察备忘录(AOM),并询问为什么新的IT系统未能提供承诺的好处,“尽管完全接受并付款”。

  审计署的报告说:“对管理层执行审计建议的情况的验证显示,旧的资讯科技系统仍在使用,其供应商仍从公众支付的电脑资讯科技费用中赚取巨额收入……为LTO提供服务。”

  报告还指出,LTO管理层已向众议院运输委员会保证,LTMS的全面利用将不迟于2023年8月30日。

  审计小组在其报告中提到了一份日期为2023年9月27日的未编号的LTO备忘录——“使用我们的IT系统”——该备忘录“允许LTO人员在2023年10月31日之前使用Stradcom公司的旧IT系统”。

  备忘录还披露,LTMS仍在进行“必要的改进……以完全遵守现有的LTO政策”。它还声称在新的It系统中存在“持续的性能问题和未解决的服务请求”。

  2023年10月26日的一份LTO备忘录将Stradcom系统的有效期延长至2023年11月30日,还提到了“充分利用LTMS所必需的必要改进”。

  LTO指示其工作人员“无论是LTMS还是LTO- it系统,都可以采用必要的系统”,包括最初的MV注册,以“公共服务的利益”。

  解决问题,设定最后期限

  然而,COA表示,这对那些与LTO交易的人来说意味着额外的负担。

  “实际上,由于LTO在全国范围内没有完全或完全运作的IT系统,据报道,这是由于LTMS在某些特定领域和情况下存在的问题和问题,LTO仍然被允许使用旧的IT系统。”这给参与交易的公众带来了额外的负担和费用。”

  审计报告敦促LTO与LTMS提供商Dermalog及其利益相关者密切合作,解决新系统中所有遗留问题或故障。

  LTO还被告知,要从Dermalog获得一个具体的截止日期,以完全交付七个核心应用程序的所有必要功能/特性,以及可能对违规行为实施的制裁。

  LTO负责人门多萨(Vigor Mendoza)去年8月表示,该机构希望今年最终能充分利用其新的IT系统,但旧系统仍然存在问题,比如罚款计算错误。

  门多萨说:“我们正在等待合同的全部到期,这样我们就可以做更多的改进,从而更好地为公众服务。”

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