《创业家》作者的观点纯属个人观点。
当你创建一家初创公司时，每一分钟和每一美元都很重要，所以找到简化流程的方法是关键。你可以在支付过程中产生重大影响的一个领域。令人惊讶的是，大约三分之一的小企业仍然手动处理临时支付，尽管这些支付占了他们收入的很大一部分。像这样过时的系统可能会导致效率低下，阻碍你的发展，但采用创新的支付策略可以保持运营精益和现金流稳定——给你增长的动力。
通过优化支付流程，你的创业公司可以节省60%到80%的支付处理成本。这可以增加你的现金流，为其他关键领域腾出资金，比如产品开发和营销。
想想你花在整理发票、争取批准和手动安排付款上的时间。自动化这个过程可以节省时间，同时保持一切都在正轨上，不会错过最后期限。
手动付款可能导致错误、延迟和错过付款，这反过来又会使供应商关系紧张。通过自动化AP，您可以简化支付工作流程。通过AP自动化，企业可以节省高达80%的处理成本，还可以将发票处理时间缩短70%以上。对于创业公司来说，这不仅仅是节省了时间，而是将时间投入到业务发展中。
一些平台提供AP自动化工具，允许您批准和安排付款，跟踪发票并接收实时更新。自动化不仅可以减少人为错误，还可以为所有应付账款数据提供单一的真实来源。
没有什么比完成工作或交付产品后立即获得报酬更令人满意的了。实时支付使这成为可能，让你的创业公司以你工作的速度转移资金。等待3到5个工作日进行ACH转账的日子一去不复返了；现在，您的资金可以在几秒钟内到位。当每一天都很重要的时候，比如在成长阶段，这尤其有用。
截至2023年，85%的美国企业计划在未来一年内采用实时支付，近99%的大公司（收入从10亿美元到99亿美元）预计将在未来五年内使用实时支付。借助FedNow Service?和RTP?网络等平台，实时支付正在成为现实，帮助企业保持稳定的现金流并更快地进行再投资以实现增长。
加速现金流的最简单的方法之一就是让客户更容易付钱给你。提供多种支付选择——如即时支付、信用卡、当日ACH转账和数字钱包——消除了支付过程中的摩擦，这意味着更快的支付和更满意的客户。
假设您的客户想通过即时支付支付，但您只接受信用卡。他们可能会延迟付款，甚至完全重新考虑购买。给客户选择可以确保付款更快，障碍更少。寻找能够整合多种支付方式的平台。这些平台中的许多都可以定制以适应您的付款计划，为客户提供快速付款所需的灵活性。
在规划增长时，预测现金流是必不可少的。通过准确地预测你的现金流入和流出，你可以在支出、招聘和投资方面做出明智的决定。82%的企业失败是因为现金流管理不善，这使得现金流预测成为任何规模化初创企业的关键工具。
假设你的现金流预测显示下个季度出现短缺。你可以通过削减不必要的开支或寻找短期融资方案来做好准备，而不是措手不及。
使用提供综合预测工具的平台。这些工具使用历史数据来帮助您做出准确的预测，使您能够提前计划并做出积极的财务决策，从而使您的业务保持在正轨上。
节省开支和创造新收入一样有影响力，其中一种方法就是利用早期付款折扣。如果你在一定的时间内付款，许多供应商会提供折扣，如果在10天内付款，通常会有2-3%的折扣。对于一家资金紧张的初创公司来说，这些节省很快就会累积起来。此外，通过持续和早期的付款与供应商建立稳固的关系可以带来更好的条款和忠诚度。
例如，如果你在10天内付款，供应商会对5000美元的发票提供2%的折扣。选择这个选项，你将节省100美元。将其应用于多个供应商和发票，您将看到每年节省大量费用。
与你的供应商快速交谈是有必要的，看看他们是否提供提前付款折扣，或者他们是否对符合你现金流需求的条款持开放态度。表现出你对及时付款的承诺可以为你未来的福利打开大门，无论是额外的折扣还是更灵活的付款条件。
