编者按：在当今这个被称为“地狱级”的就业市场中，求职者们正在用一种意想不到的工具武装自己——电子表格。这不仅仅是简单的数据记录，而是一场关乎效率、心理与策略的生存之战。当海投简历成为常态，当反馈石沉大海，一张张精心设计的表格，成为了无数求职者在迷茫与不确定性中，为自己搭建的“秩序之岛”。它们不仅追踪每一次投递与拒信，更在冰冷的数据中，挖掘个人定位的真相、优化求职策略，甚至维系着那份在漫长等待中至关重要的掌控感与希望。这背后，是超过180万美国失业者长达半年的挣扎，是求职者面对AI海投冲击与缓慢招聘流程的无奈反击。以下故事将揭示，在数字时代，最朴素的工具如何成为最强大的生存指南。
阿尔蒂·莫法在Reddit上活跃了12年，发布了超过1000个帖子和评论。他说，没有哪一个能比得上他发布的一个关于——你猜怎么着——电子表格的帖子更受欢迎。
两年前，莫法分享了他求职时使用的几个电子表格模板。直到今天，“无论白天黑夜”，这位弗吉尼亚州亚历山德里亚的居民都能看到文件图标上显示着几个头像，他认为这象征着求职者们正在寻找管理繁杂求职过程的方法。“非常感谢分享，”一位评论者写道，“在这个地狱般的就业市场里，这太有用了。”
莫法说，在如今的求职过程中，“你真的需要一个系统。”
将电子表格作为求职系统的一部分并不新鲜。但在当今这个“低雇佣率”的就业市场中，对于面临特别具有挑战性、漫长求职过程的申请者来说，它们被赋予了新的意义和效用。去年，美国雇主仅增加了11.6万个工作岗位，而2024年增加了146万个。在美国，大约每4个失业者中就有1人（约180万美国人）已经找工作超过半年。
一些求职者告诉CNBC Make It，电子表格帮助他们管理后勤事务，因为他们投递的申请数量比以往任何时候都多；但电子表格也让他们保持动力，在这个艰难的就业市场中提供了一种急需的掌控感，并使他们能够发现规律，从而相应地调整求职策略。
莫法——他当时同时在生活了十多年的旧金山和攻读MBA的都柏林申请职位——说他意识到自己需要一个电子表格，因为他的求职过程比他预期的更长、更复杂。
“这是一次长达20个月的求职，”莫法补充道，“你不可能用便利贴来完成。”
莫法使用了多个电子表格，包括一个求职申请追踪器，以避免把事情搞混。“你最不想对招聘人员说的话就是，‘抱歉，我申请了太多工作，我真的不记得你这边的情况了，’”他说。
申请量的激增也促使加州纽波特海滩的迈克尔·特鲁西奥在寻找销售领导职位时使用电子表格。他最初通过将提交邮件分类到收件箱的一个文件夹中来追踪申请，但这已经不够了。他说，电子表格帮助他在申请量增长时避免感到不知所措。
linkedIn告诉CNBC Make It，4月3日的数据显示，该平台每分钟大约提交8200份申请，38%的美国求职者表示他们投递的申请比以往任何时候都多，但收到回复的频率却降低了。
拉拉·汤普森说，在充满挑战的求职过程中，她的电子表格帮助她看清“哪些方法有效，哪些无效”的规律。
拉拉·汤普森
亚特兰大的拉拉·汤普森自2025年1月以来一直在寻找营销运营管理方面的工作，她追踪的信息包括申请时联系了谁、是否有人推荐她以及提交了哪个版本的简历。在2020年上一次求职时，她只有两个版本的简历；如今，她有大约20个。
“我从未觉得我需要像今天这样追踪它，”汤普森说，“这是一种完全不同的求职方式。”
中佛罗里达大学组织心理学教授明迪·肖斯说，电子表格不仅仅是为了整理。它还能在几乎不给求职者掌控感的就业市场中，给予他们一种控制感。
肖斯说，电子表格可以帮助申请者“在艰难的求职过程中更好地管理不确定性，并保持一种掌控感和结构感。”
她补充道：“人们在心理上有一个基本需求，即感受到生活中的确定性和可预测性。当未来变得模糊和难以预测时，试图控制我们能控制的东西是很自然的。”
根据美国劳工统计局的数据，3月份的平均失业持续时间为25.3周。许多雇主被人工智能生成的申请材料淹没，这可能导致招聘过程变慢。根据Indeed的数据，截至2025年11月，一家公司从发布职位到发出录用通知平均需要47天，高于2022年底的不到一个月。
迈克尔·特鲁西奥的求职电子表格（此处显示部分匿名信息）还包括公司、行业垂直领域、总部所在地和其他字段的列。
特鲁西奥证实，查看他的电子表格有时会令人沮丧；根据表格统计，自2024年年中以来，他已经申请了500多个职位。“它描绘了一幅我有时不想看到的画面，”他说。但他补充说，这也显示了他所付出的努力以及沿途的“小胜利”。
“它让我更清楚地看到我过去在哪里，今天在哪里，以及希望未来会走向何方，”特鲁西奥说。
莫法说，记录他的求职过程帮助他在这个原本令人“士气低落”的过程中“保持乐观”。“如果我能将现实映射到电子表格中，我就可以迭代，可以测试。我可以稍微理解一下我的世界。”
肖斯说，电子表格还可以帮助人们“开始看到”求职过程中的“规律”。她补充说：“所有人本质上都是科学家。人们会试图解读规律，并真正尝试形成自己的理解，以便弄清楚下一步该怎么做。”
这正是莎拉·雷尼一直在做的事情。这位弗吉尼亚州里士满的居民——她说她以前的同事称她为“Excel女王”——在2月中旬开始最近一次求职时，制作电子表格是理所当然的事。
雷尼说，她之前的职位是为她量身定做的，头衔是项目经理，所以起初她被类似头衔的职位所吸引。但对她的电子表格以及其中职位职责的数据分析显示，她的实际工作经验更适合运营和战略方面的职位。她说，如果不进行追踪，她可能会找错工作。
莎拉·雷尼说，她的求职电子表格（此处显示部分）帮助她更好地集中精力。
莎拉·雷尼
雷尼的数据分析还揭示了其他规律。她发现，对于收到回复的职位，平均需要大约9个工作日；她说，了解这一点有助于她更好地安排后续跟进时间。看到90%符合她目标薪资的职位都是高级助理级别或更高，这帮助她“验证了我应该如何定位自己”。
同样，汤普森说，她的电子表格揭示了“哪些方法有效，哪些无效”。例如，她可以看到哪些简历版本最受关注，现在就更频繁地使用那些版本。
莫法的电子表格组合中还包括一个文档，他在其中记录了他被拒绝的职位最终由谁获得（当他能从linkedIn的帖子中推断出来时）。他说，分析这些人相对于他自己对该职位的匹配度，帮助他在公司很少提供反馈的情况下，深入了解自己的申请和候选资格。
汤普森、雷尼和特鲁西奥仍在坚持求职，并一次一行一列地完善他们的电子表格。莫法的电子表格和其他求职努力已经得到了回报；他现在在一家日本电子公司的托管服务部门工作。虽然他很高兴找到了工作，但他认为管理求职过程本不应该需要电子表格。
“它给混乱带来了一些秩序，”他补充道，“但我深深地为这种混乱的存在感到悲哀。”
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